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電子專票時代已來臨,企業收到電子發票,必須這樣報銷入賬??!

發布于 2021-04-21 09:05 閱讀(

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聲明:本文摘抄于企慧網公眾號,非原創。

順豐一季度財報預虧11億,原因竟是電子發票?電子發票有這么大威力?對財務人有什么影響?

 

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快遞巨頭虧十億,原因竟是它?

 

      4月8日,順豐發布了一季度業績預告。預計一季度凈利潤虧損9億元至11億元,而就算去年同期受疫情影響,也盈利9.07億元。

受此影響,股價持續下跌,累計跌幅約50%,市值蒸發超過2000億元。原本有3000多億市值的順豐,只剩下1000多億。順豐創始人王衛在發布業績預告一天后,在股東大會上向股東道歉。

針對虧損原因,順豐列出了很多理由,網上分析文章鋪天蓋地,其中一個有趣的解釋是:電子發票的推廣。

 

圖片來自網絡

可以預見,電子發票已是大勢所趨,而作為財務人,除了吃瓜順豐巨虧,及時跟進新技術、更新知識庫,才是笑到最后的唯一途徑。

那電子發票有哪些影響?收到時要注意哪些?收到的電子發票要如何入賬、歸檔?一次性給大家說清楚!

 

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電子專票對企業和會計有什么影響?

 

與紙質專票相比,電子專票具有以下幾方面優點:

一是樣式更簡潔。

電子專票簡化了票面樣式,用電子簽名代替原發票專用章,將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次。

二是領用更快捷

納稅人可選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領用電子專票。通過網上申領方式領用電子專票,納稅人可以實現“即領即用”。

三是交付更方便

納稅人可通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質專票現場、郵寄等方式相比,發票交付的速度更快。

四是管理更高效

電子專票屬于電子會計憑證,納稅人可以便捷獲取數字化的票面明細信息,并據此提升財務管理水平。

五是保管更經濟

電子專票采用信息化存儲方式,與紙質專票相比,無需專門場所存放,可大幅降低管理成本。

電子專票雖然有很多好處,但是風險也不可不防范,收到電子專票,一定要注意以下5點!

 

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收到電子發票,必須這樣報銷入賬!

 

納稅人收到增值稅電子專票時需注意:

1、在總局發票查驗平臺下載OFD閱覽器,用閱覽器可打開電子專票。

2、根據有關規定,電子專票采用電子簽名代替印章。

3、電子專票在發票監制章上鼠標右鍵,點擊驗證,驗證結果“該簽章有效”等字樣,說明此專票有效且未被篡改。

4、該專票對應業務如屬可以抵扣進項稅額事項,在勾選平臺勾選確認申報抵扣,這一點與傳統紙票沒有區別。

5、由于電子發票的特性,在發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形時,只能開具紅字電子專票,不支持作廢。

此外,我們還總結了納稅人常見的疑問,快來看看

Q1:紙質打印件能否單獨作為報銷入賬歸檔依據

A:不能。根據財會〔2020〕6號的規定,各單位無論采用何種報銷、入賬方式,只要接收的是電子專票,則必須歸檔保存電子專票。單位如果以電子專票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子專票。

Q2:以電子發票報銷入賬歸檔,是否需要歸檔電子發票的紙質打印件?

A:分情況,相關法律對電子發票的管理提出了較為嚴格的要求,只有達到相應要求,才可以只歸檔電子發票,一般企業是達不到對應要求的,此時收到電子發票,電子文件和打印的紙質文件,均要歸檔保存。

依據:財會〔2020〕6號文第三條和《會計檔案管理辦法》第八條 

Q3:如何防范電子專票的紙質打印件重復報銷入賬

A:電子專票的紙質打印件無防偽功能,很容易重復入賬,解決辦法:

(1.)如果使用了財務軟件,可使用財務軟件相關功能

(2.)如果未使用財務軟件,可用電子表格建立臺賬,報銷時查詢是否已報銷過。

Q4:能用截圖或照片作為增值稅電子發票原件入賬或保存嗎?

A:電子發票原件是指由開票系統開出的,具有多重電子防偽技術的pdf或者ofd格式文件。電子發票原件進行復制,郵箱傳輸,通訊軟件傳輸都不影響發票原件的內容;但將發票通過轉換成圖片、拍照、截圖或打印后掃描等方式形成的圖片、文檔、PDF等格式的文件都不是有效的電子發票原件,不能代替電子發票原件進行入賬、歸檔。

 

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